This site uses cookies. By continuing to browse the site you are agreeing to our use of cookies.

Cookie policy
Open_a_representative_office_in_belarus Открытие представительства в Беларуси

Открытие представительства в Беларуси

Для представления интересов в Беларуси иностранные организации могут открывать на ее территории свои представительства.

Представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Беларуси, не являющееся юридическим лицом, осуществляющее защиту и представительство интересов иностранной организации на территории Беларуси. Представительство иностранной организации имеет наименование, содержащее указание на иностранную организацию, его открывшую. По состоянию на конец 2018 года в Беларуси открыто более 120 представительств иностранных организаций.

Представительство может быть открыто коммерческой и некоммерческой иностранной организацией, иностранным учреждением образования, основное значение при этом имеет цель открытия представительства - осуществление общественно полезной деятельности. Представительство не может осуществлять коммерческую деятельность.

Перечень целей является открытым, для представительств некоммерческих организаций это:

-социальная поддержка;

-подготовка населения к предотвращению несчастных случаев, ситуаций техногенного характера, катастроф, различных конфликтов, помощь  жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;

-содействие укреплению мира, дружбы и согласия между народами; укреплению престижа семьи в обществе; защите материнства, отцовства и детства; деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовного развития личности; деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья; деятельности в сфере физической культуры и массового спорта;

-охрана окружающей среды и защита животных;

-охрана исторических, культурных, природоохранных объектов и территорий, мест захоронения;

-осуществление международного сотрудничества в сфере образования (представительства иностранных учреждений образования).

Для представительства коммерческой иностранной организации целями являются осуществление от имени  и по поручению иностранной организации:

-содействия реализации международных договоров в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией;

-изучения рынков товаров и услуг Беларуси, возможностей для осуществления инвестиций, создания коммерческих организаций с участием иностранных инвесторов;

-продажи билетов и бронирования мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта.

Чтобы отрыть представительство на территории Беларуси необходимо:

- Получить разрешения на открытие представительства в облисполкоме или Минском горисполкоме по месту его предполагаемого нахождения (далее – исполком);

- Встать на учет в госорганах и организациях:

в налоговом органе- в течении 10 дней со дня получения разрешения;

в органе фонда социальной защиты населения;

зарегистрироваться в БРУСП «Белгосстрах» в качестве страхователя в течение 1 месяца со дня получения разрешения;

- Подать сведения в исполком о постановке на учет в вышеперечисленных органах, а также письменную информацию о штатном расписании, контактную информацию в течение одного месяца со дня получения разрешения;

- Открыть счет в банке.

Для выдачи разрешения на открытие в исполком подаются следующие документы:

-заявление;

-легализованная выписка из торгового регистра страны либо иное равнозначное подтверждение юридического статуса организации (дата документа - не позднее трех месяцев до дня обращения за разрешением);

-положение о представительстве, утвержденное иностранной организацией, содержащее сведения о его:  цели открытия; местонахождении; организационной структуре; компетенции руководителя; порядке прекращения деятельности;

-программа деятельности –  в случае, если организация немоммерческая. Она должна содержать комплекс мероприятий, сроки и ресурсы для их выполнения;

-нотариально удостоверенные доверенности на руководителя представительства и лицо, уполномоченное на  открытие представительства;

-подтверждение уплаты государственной пошлины.

Если документы составлены на иностранном языке, они должны быть переведены  на русский или белорусский язык, нотариально удостоверены и  легализованы.

Срок рассмотрения документов и выдачи разрешения по общему правилу 30 дней, может быть продлен до 2 месяцев, если необходимо сделать запрос в другие госорганы.

За открытие представительства взимается государственная пошлина в размере 65 базовых величин за каждый год действия разрешения; установлена льгота по госпошлине для представительств некоммерческих иностранных организаций, - 20 базовых величин (1 базовая величина с  1 января 2018 года установлена в 24,5 белорусских рубля (12$ или 10€)

Срок действия разрешения – три года, его можно продлять путем подачи заявления и квитанции об уплате госпошлины, вопрос рассматривается в течении 10 дней.

Представительство иностранной организации считается открытым и может осуществлять деятельность с даты выдачи разрешения на его открытие.

Трудоустройство в представительствах иностранных организаций осуществляется в соответствии с законодательством Беларуси о труде.

Руководство представительством осуществляется через назначенного иностранной организацией руководителя представительства, действующего на основании доверенности. Руководитель  представительства может являться руководителем иностранной организации. В таком случае при подаче им документов для получения разрешения, доверенность не требуется.

Установлены требования по количеству иностранных граждан-сотрудников представительства – не более пяти человек, включая руководителя. Представительство должно получить специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в Беларуси для каждого иностранного работника (за исключением главы представительства а также для граждан стран-членов ЕврАзЭС).

Если трудовой договор с иностранным гражданином-сотрудником представительства был заключен на территории Беларуси, к нему применяется право Беларуси. Белорусских граждан-сотрудников представительство вправе привлекать по трудовым договорам (контрактам), гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам подряда.

Таким образом, иностранные организации могут осуществлять некоммерческую деятельность на территории Беларуси через представительство, при этом процесс создания представительства четко урегулирован законом, что значительно упрощает процесс.