Открытие представительства в Беларуси

Любое иностранное юридическое лицо вправе осуществлять свою деятельность на территории Республики Беларусь либо путем регистрации юридического лица в Беларуси, либо путем открытия представительства.

Целью открытия представительства иностранного юридического лица является представление и защита интересов компании, изучение рынка и возможности инвестирования, поддержка клиентов, а также выполнение иных функций, не связанных с предпринимательской и страховой деятельностью.

Правовой статус представительства

Представительство не является самостоятельным юридическим лицом и не имеет статус резидента Республики Беларусь, а представляет собой обособленное подразделение иностранной компании, расположенное на территории Беларуси.

Порядок открытия и осуществления деятельности представительства в Беларуси регулируется Гражданским кодексом Республики Беларусь и Положением о порядке открытия и деятельности представительств иностранных организаций, утвержденным Советом Министров Республики Беларусь №408 от 30.05.2018.

Налогообложение представительства

В Республике Беларусь налогообложение представительств осуществляется в соответствии с действующим национальным законодательством, однако при наличии иных правил налогообложения в соответствии с международными соглашениями, применяются нормы последних.

Представительство не признается самостоятельным налогоплательщиком, а иностранная компания облагается налогами только по осуществляемой деятельности в Республике Беларусь, доходам, получаемым в Беларуси и по имуществу, расположенному на территории республики.

К обязательным платежам, уплачиваемым представительством относятся:

• взносы в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН);

• налог на недвижимость.

Представительство коммерческой организации

Представительство коммерческой иностранной компании может быть открыто только с целью осуществления вспомогательной деятельности, такой как:

• заключение и содействие заключению международных договоров;
• обмен различной информацией;
• изучение рынка и целесообразности инвестирования;
• иная полезная деятельность.

Представительство некоммерческой организации

Целями деятельности представительств некоммерческих организаций признаются: поддержка и защита граждан при различных жизненных обстоятельствах, несчастных случаях, катастрофах, стихийных бедствиях, конфликтах и помощь в преодолении последствий; содействие в сферах образования, спорта, здорового образа жизни; института семьи, материнства, отцовства и детства; защита животных, охрана окружающей среды и историко-культурных ценностей; а также иная социально полезная деятельность.

Функции представительства

Выполняемые представительством функции ограничены законодательством и являются основным отличием представительства от филиала.

Функции представительства соответствуют целям открытия этого представительства. Например, представительство, открытое коммерческой организацией, выполняет вспомогательные функции по заключению договоров, изучению рынка сбыта, ведению переговоров, часть функций головной организации, не связанные с предпринимательской деятельностью.

Процедура открытия представительства в Беларуси

Открытие представительства осуществляется по следующему алгоритму:

• определение места нахождения представительства (при выборе места нахождения и соответственно регистрации представительства в Беларуси необходимо учесть тот факт, что смена адреса повлечет необходимость утвердить новое положение о представительстве, а также замену органа налоговой инспекции и Фонда социальной защиты, в случае если новый адрес расположен в другой районе);
• разработка и утверждение положения о представительстве является обязательным для регистрации представительства в Беларуси. Положение разрабатывается и утверждается уполномоченным органом иностранной организации;
• получение доверенности иностранной компании для регистрации представительства (выдается руководителю или иному лицу с указанием всех полномочий, а при составлении на иностранном языке в обязательном порядке переведенная на один из государственных языков: белорусский или русский, заверенная в установленном порядке);
• оплата государственной пошлины;
• регистрация представительства в соответствующем исполнительном комитете;
• Регистрация представительства в налоговых органах, БРУСП «Белгосстрах», постановка на учет в Фонд социальной защиты населения.

• Открытие счета представительства в белорусском банке (открытие счета в банке является обязательным для представительства. Перечень документов необходимых для открытия счета может отличаться в зависимости от банка, но, как правило, совпадает с перечнем документов необходимых для постановки на учет в государственных органах).
• Направление сведения в регистрирующий орган (регистрация во всех государственных органах, а также открытие счета в банке должны быть произведены не позднее чем через месяц после выдачи разрешения на открытие представительства. В этот же срок необходимо предоставить в регистрирующий орган сведения о постановке на учет, открытии банковского счета, контактные данные представительства и режим работы).

Органы, выдающие разрешение на открытие представительств

С сентября 2018 года разрешения на открытие представительства выдаются исполнительными комитетами: областными и Минским городским (определяется по месту предполагаемого нахождения представительства).

Основание открытия представительства - выданное разрешение.

Необходимые документы

Перечень документов необходимых для регистрации представительства можно найти на сайтах исполкомов и в него входят:

• заявлением о регистрации по установленной форме, подписанное уполномоченным лицом;
• подтверждение юридического статуса организации (выписка из трудового реестра или др.);
• положение о создании представительства;
• доверенность на право заниматься регистрацией представительства;
• подтверждение оплаты государственной пошлины;
• некоммерческие организации также обязаны предоставить план мероприятий и целей открытия представительства.

Все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский или белорусский язык, удостоверены и легализованы в установленном порядке.

Сроки рассмотрения документов

Рассмотрение документов и принятие решения по вопросу открытия представительства осуществляется в срок от 30 дней до 2 месяцев (при направлении дополнительных запросов в иные госорганы).

Государственная пошлина

Размер взымаемой государственной пошлины зависит от того какой организацией коммерческой или некоммерческой открывается представительство.

И оставляет: для первых – 65 базовых величин, для вторых – 20 базовых величин за каждый год действия разрешения.

Срок действия разрешения на открытие представительства

Разрешение на открытие представительства выдается сроком на 3 года.  Госпошлина уплачивается единовременно при обращении в исполком за выдачей разрешения на открытие представительства.

Срок действия разрешения может быть продлен также на 3 года.

Основания для отказа в выдаче разрешения на открытие представительства

К основаниям, влекущим отказ в выдаче разрешения, относятся:

• Предоставление документов с истекшим сроком (как правило такая ошибка возникает при предоставлении выписки из торгового реестра, так как срок ее действия 3 месяца).
• Несоблюдение содержания сведений обязательных для положения о представительстве: цели, местоположение, структура, компетенция руководителя, порядок прекращения деятельности.
• Ошибки, допущенные в доверенности: ошибки оформления (отсутствие апостиля, удостоверения, легализации) и несоответствие доверенности положению в части полномочий руководителя.
• Ошибки в определении целей деятельности представительства: цели, указанные в положение о представительстве, должны соответствовать действующему законодательству.
• Открытие представительства организацией с уже имеющимся на территории Республики Беларусь представительством.

Продление разрешения на открытие представительства

Иностранная организация, имеющая намерение продлить срок регистрации представительства обязана обратиться в исполком в период с 3 месяцев до 30 дней до окончания действия разрешения, предоставив необходимые документы.

Список документов аналогичен списку при регистрации представительства.

Государственная пошлина уплачивается за три года действия разрешения единовременно.

Прекращение деятельности представительства

Решение иностранной компании о прекращении деятельности представительства подается в исполком.

Также, деятельность представительства может быть прекращена по решению исполкома при следующих обстоятельствах: прекращение деятельности и ликвидация иностранной компании; несоблюдение требований законодательства о целях деятельности представительства, численности иностранных работников и неустранение нарушений в установленный исполкомом срок; истечение срока действия разрешения (при его не продлении) и окончание действия международного договора, на основании которого открыто представительство; при поступлении в исполком требования государственного органа о прекращении деятельности представительства; признание деятельности представительства экстремистской.

Исполком направляет уведомление о прекращении деятельности по последнему известному адресу представительства.

Иностранная компания, представительство которой прекращает деятельность на территории Республики Беларусь, исполняет все обязательства перед государственными органами и извещает об этом исполнительный комитет.

Сведения о прекращении деятельности представительства размещаются на официальном сайте соответствующего исполкома в сети Интернет.

Фото: static.360tv.ru, yur-gazeta.ru